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紡機協(xié)會組織工作報告—０８展會

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紡機協(xié)會組織工作報告—０８展會

發(fā)布時間: 2008/3/25 文章出處: 百度　

　　2008年3月20日中國紡織機械器材工業(yè)協(xié)會在江蘇省無錫市召開了協(xié)會第五屆理事會第三次全體會議．紡機協(xié)會秘書處就紡機協(xié)會2007年主要工作和2008年秘書處的工作設想做出匯報，并提請理事會審議�！　�2008年聯(lián)合展覽會的組織工作報告　　
　　到目前為止，“中國國際紡織機械展覽會暨ITMA亞洲展覽會”報名參展的工作已經(jīng)全部結束。　　
　　上海新國際博覽中心目前能提供的11個展館126500平方米全部排滿。展覽會規(guī)�？涨埃蛏a(chǎn)紡織機械的著名廠商都報名參展，而且展位規(guī)模大，展覽的設備全。展覽的機械設備全部在現(xiàn)場運轉。這將是迄今為止在亞洲舉辦的規(guī)模最大、參展企業(yè)最多的一屆展覽會。中國大陸參展的企業(yè)和展覽面積也是歷屆展會最多的一次，參展企業(yè)600余家，參展面積占全部展覽面積的45％。全世界包括中國在內的1300多家紡織機械生產(chǎn)企業(yè)將同臺競技。本屆展會的另一大特點，是對展會觀眾組織和展會的推廣工作。迄今為止已經(jīng)在印度、巴基斯坦、孟加拉、埃及、土庫曼斯坦等國家專門組織了宣傳推廣，特別是在印度組織了八場推廣會。接下來還要在印度尼西亞、越南進行專門的宣傳推廣工作。除此之外在全球著名的紡織專刊、著名網(wǎng)站上都做了廣告宣傳。同時，利用ITMA、ITMA ASIA和CITME觀眾數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期發(fā)放展會通訊。相信這屆展覽會無論在參展商數(shù)量、展出面積和展品質量方面都會創(chuàng)下中國紡織機械展覽會的最新紀錄，同時在觀眾數(shù)量和質量方面都會創(chuàng)下新的紀錄。　　
　　雖然在展會組織方面很有成效，但在整個展會的組織過程中也遇到了許多的問題和困難。　　
　　下面將這屆展覽會準備過程中的一些情況向理事會進行匯報。　　
　　1、對“ITMA規(guī)則”不適應　　
　　本屆展覽會是中國國際紡織機械展覽會和歐洲紡織機械制造商聯(lián)合會聯(lián)合舉辦的大型展覽會。展會使用ITMA展會的規(guī)則。展會的方方面面全部要求國際化。完全按ITMA展會的規(guī)則操作，不僅我們不適應，中國的企業(yè)也不適應。方方面面要求國際化，我們的觀念、意識、處理問題的方式方法存在非常大的距離。由于這些原因的客觀存在，展覽會的組織工作遇到很多的困難。協(xié)會的工作人員克服困難,不斷的調整工作思路和方法。經(jīng)受了考驗和挑戰(zhàn)。　　
　　2、社會化服務不專不細，籌備工作事倍功半　　
　　按照展會的要求，一切都要與國際接軌，處處體現(xiàn)國際化。這給組織工作帶來了巨大困難。特別是我們國家服務業(yè)目前水平很低。要做好展會的各項服務，保險業(yè)、銀行業(yè)、通訊業(yè)、旅游業(yè)、調查公司等方方面面都沒有與國際完全接軌。每一項服務從策劃到實施都百費周折。工作不好開展。工作量和工作難度都遠遠超出預期的構想。　　
　　3、中國參展企業(yè)工作滯后，組織工作難度加大　　
　　我們的企業(yè)與發(fā)達國家的企業(yè)相比，有一個明顯的特點是，我們的企業(yè)重視“關系”輕視“規(guī)則”。而發(fā)達國家的企業(yè)恰好相反。這屆展覽會是聯(lián)合展覽會。雙方必須按“規(guī)則”辦事�！耙�(guī)則”在展會組織過程中完全起主導作用。在這個問題上，不僅企業(yè)不適應，協(xié)會的工作人員也同樣不適應。因此，這給工作帶來了許多困難。表現(xiàn)在展覽會的準備過程中，中國展商的各項準備工作都遠遠落后海外企業(yè)。　　
　　總之，本屆展覽會組織工作難度大。需要做更多細致工作和從未作過的工作。對協(xié)會的員工是一次難得的提升業(yè)務水平的機會。　　
　　秘書處的其他工作　　
　　近幾年，隨著行業(yè)的不斷發(fā)展壯大。紡機協(xié)會的工作也不斷拓展。協(xié)會秘書處的業(yè)務繁忙。每年要召開的各種行業(yè)性的會議幾十個。組團出國參展、考察或參加國際會議的頻率也在不斷加大。接受政府委托或直接安排的資料匯總、技術目錄制修訂以及向政府提出的工作建議等等范圍不斷擴大；接受企業(yè)委托組織的科技成果鑒定等也越來越多。涉及到行業(yè)發(fā)展的方方面面。這里就不再一一匯報。2007年協(xié)會秘書處工作總體處在比較好的狀態(tài)。也取得了一些成績。但工作中存在的問題也是十分明顯的。主要有以下三個方面：　　
　　1、基礎工作仍然比較薄弱。特別是行業(yè)的一些基礎數(shù)據(jù)的管理不專業(yè)，需要花大氣力進行改造。過去形成的行業(yè)數(shù)據(jù)基礎由于行業(yè)發(fā)展快速，無論從數(shù)據(jù)結構還是數(shù)據(jù)渠道都需要優(yōu)化。　　
　　2、資源優(yōu)勢管理薄弱。協(xié)會現(xiàn)有的資源沒有形成有效集中的機制。例如，《紡織機械》、《中國紡織機械信息》、協(xié)會網(wǎng)站等資源都需要進行整合。　　
　　3、協(xié)會工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質都亟待提高。

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