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紡機(jī)協(xié)會(huì)組織工作報(bào)告—０８展會(huì)

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紡機(jī)協(xié)會(huì)組織工作報(bào)告—０８展會(huì)

發(fā)布時(shí)間: 2008/3/25 文章出處: 百度　

　　2008年3月20日中國紡織機(jī)械器材工業(yè)協(xié)會(huì)在江蘇省無錫市召開了協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)第三次全體會(huì)議．紡機(jī)協(xié)會(huì)秘書處就紡機(jī)協(xié)會(huì)2007年主要工作和2008年秘書處的工作設(shè)想做出匯報(bào)，并提請(qǐng)理事會(huì)審議�！　�2008年聯(lián)合展覽會(huì)的組織工作報(bào)告　　
　　到目前為止，“中國國際紡織機(jī)械展覽會(huì)暨ITMA亞洲展覽會(huì)”報(bào)名參展的工作已經(jīng)全部結(jié)束。　　
　　上海新國際博覽中心目前能提供的11個(gè)展館126500平方米全部排滿。展覽會(huì)規(guī)模空前，全球生產(chǎn)紡織機(jī)械的著名廠商都報(bào)名參展，而且展位規(guī)模大，展覽的設(shè)備全。展覽的機(jī)械設(shè)備全部在現(xiàn)場運(yùn)轉(zhuǎn)。這將是迄今為止在亞洲舉辦的規(guī)模最大、參展企業(yè)最多的一屆展覽會(huì)。中國大陸參展的企業(yè)和展覽面積也是歷屆展會(huì)最多的一次，參展企業(yè)600余家，參展面積占全部展覽面積的45％。全世界包括中國在內(nèi)的1300多家紡織機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)將同臺(tái)競技。本屆展會(huì)的另一大特點(diǎn)，是對(duì)展會(huì)觀眾組織和展會(huì)的推廣工作。迄今為止已經(jīng)在印度、巴基斯坦、孟加拉、埃及、土庫曼斯坦等國家專門組織了宣傳推廣，特別是在印度組織了八場推廣會(huì)。接下來還要在印度尼西亞、越南進(jìn)行專門的宣傳推廣工作。除此之外在全球著名的紡織�？⒅W(wǎng)站上都做了廣告宣傳。同時(shí)，利用ITMA、ITMA ASIA和CITME觀眾數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)定期發(fā)放展會(huì)通訊。相信這屆展覽會(huì)無論在參展商數(shù)量、展出面積和展品質(zhì)量方面都會(huì)創(chuàng)下中國紡織機(jī)械展覽會(huì)的最新紀(jì)錄，同時(shí)在觀眾數(shù)量和質(zhì)量方面都會(huì)創(chuàng)下新的紀(jì)錄。　　
　　雖然在展會(huì)組織方面很有成效，但在整個(gè)展會(huì)的組織過程中也遇到了許多的問題和困難。　　
　　下面將這屆展覽會(huì)準(zhǔn)備過程中的一些情況向理事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。　　
　　1、對(duì)“ITMA規(guī)則”不適應(yīng) 　　
　　本屆展覽會(huì)是中國國際紡織機(jī)械展覽會(huì)和歐洲紡織機(jī)械制造商聯(lián)合會(huì)聯(lián)合舉辦的大型展覽會(huì)。展會(huì)使用ITMA展會(huì)的規(guī)則。展會(huì)的方方面面全部要求國際化。完全按ITMA展會(huì)的規(guī)則操作，不僅我們不適應(yīng)，中國的企業(yè)也不適應(yīng)。方方面面要求國際化，我們的觀念、意識(shí)、處理問題的方式方法存在非常大的距離。由于這些原因的客觀存在，展覽會(huì)的組織工作遇到很多的困難。協(xié)會(huì)的工作人員克服困難,不斷的調(diào)整工作思路和方法。經(jīng)受了考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。　　
　　2、社會(huì)化服務(wù)不專不細(xì)，籌備工作事倍功半　　
　　按照展會(huì)的要求，一切都要與國際接軌，處處體現(xiàn)國際化。這給組織工作帶來了巨大困難。特別是我們國家服務(wù)業(yè)目前水平很低。要做好展會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)，保險(xiǎn)業(yè)、銀行業(yè)、通訊業(yè)、旅游業(yè)、調(diào)查公司等方方面面都沒有與國際完全接軌。每一項(xiàng)服務(wù)從策劃到實(shí)施都百費(fèi)周折。工作不好開展。工作量和工作難度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期的構(gòu)想。　　
　　3、中國參展企業(yè)工作滯后，組織工作難度加大　　
　　我們的企業(yè)與發(fā)達(dá)國家的企業(yè)相比，有一個(gè)明顯的特點(diǎn)是，我們的企業(yè)重視“關(guān)系”輕視“規(guī)則”。而發(fā)達(dá)國家的企業(yè)恰好相反。這屆展覽會(huì)是聯(lián)合展覽會(huì)。雙方必須按“規(guī)則”辦事。“規(guī)則”在展會(huì)組織過程中完全起主導(dǎo)作用。在這個(gè)問題上，不僅企業(yè)不適應(yīng)，協(xié)會(huì)的工作人員也同樣不適應(yīng)。因此，這給工作帶來了許多困難。表現(xiàn)在展覽會(huì)的準(zhǔn)備過程中，中國展商的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后海外企業(yè)。　　
　　總之，本屆展覽會(huì)組織工作難度大。需要做更多細(xì)致工作和從未作過的工作。對(duì)協(xié)會(huì)的員工是一次難得的提升業(yè)務(wù)水平的機(jī)會(huì)。　　
　　秘書處的其他工作　　
　　近幾年，隨著行業(yè)的不斷發(fā)展壯大。紡機(jī)協(xié)會(huì)的工作也不斷拓展。協(xié)會(huì)秘書處的業(yè)務(wù)繁忙。每年要召開的各種行業(yè)性的會(huì)議幾十個(gè)。組團(tuán)出國參展、考察或參加國際會(huì)議的頻率也在不斷加大。接受政府委托或直接安排的資料匯總、技術(shù)目錄制修訂以及向政府提出的工作建議等等范圍不斷擴(kuò)大；接受企業(yè)委托組織的科技成果鑒定等也越來越多。涉及到行業(yè)發(fā)展的方方面面。這里就不再一一匯報(bào)。2007年協(xié)會(huì)秘書處工作總體處在比較好的狀態(tài)。也取得了一些成績。但工作中存在的問題也是十分明顯的。主要有以下三個(gè)方面：　　
　　1、基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱。特別是行業(yè)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理不專業(yè)，需要花大氣力進(jìn)行改造。過去形成的行業(yè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)由于行業(yè)發(fā)展快速，無論從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還是數(shù)據(jù)渠道都需要優(yōu)化。　　
　　2、資源優(yōu)勢管理薄弱。協(xié)會(huì)現(xiàn)有的資源沒有形成有效集中的機(jī)制。例如，《紡織機(jī)械》、《中國紡織機(jī)械信息》、協(xié)會(huì)網(wǎng)站等資源都需要進(jìn)行整合。　　
　　3、協(xié)會(huì)工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)都亟待提高。

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