染整:包括絲光計(jì)劃、染色計(jì) 劃、后整理計(jì)劃及過(guò)程查詢,可以 及時(shí)更新各項(xiàng)數(shù)據(jù),通過(guò)不同的顏 色來(lái)區(qū)分產(chǎn)品流轉(zhuǎn)到的工序,在查詢中可以通過(guò)缸號(hào)、來(lái)坯日期、生 產(chǎn)日期、色別等進(jìn)行各項(xiàng)查詢,在 線控制各工序的進(jìn)度。
幫助:主要對(duì)新增菜單、新增 功能進(jìn)行說(shuō)明,以及使用ERP中的 一些小技巧、自動(dòng)升級(jí)系統(tǒng)、其他 資源等等。
2 ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施為企業(yè)帶 來(lái)的效益分析
2.1以ERP為核心的信息系統(tǒng)成 功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、信息流、價(jià)值流 的三統(tǒng)一,完成了生產(chǎn)主線的全過(guò) 程管理。在產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短 的今天,使企業(yè)能夠快速對(duì)用戶的 要求作出反應(yīng),增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力; 同時(shí)深化、細(xì)化了企業(yè)管理,使得企 業(yè)管理水平得到了提高,管理流程 得到了規(guī)范,和手工管理相比,降 低在制品流動(dòng)資金占用50%以上。
2.2 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)施建立了 以計(jì)劃、控制、分析為主的動(dòng)態(tài)控 制體系,規(guī)范了企業(yè)管理流程,強(qiáng) 化了企業(yè)基礎(chǔ)管理,嚴(yán)格了考核制 度,提高了信息數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性 和準(zhǔn)確性,為企業(yè)塑造了良好形 象,大大縮短了工作進(jìn)程。
2.3通過(guò)Internet及國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售網(wǎng)的 建立改變了企業(yè)的動(dòng)作模式,從多 方面為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)支,起到了降 低成本的作用。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的廣 泛使用,拉近了企業(yè)和用戶的距 離,便于企業(yè)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),用戶 了解企業(yè)生產(chǎn)開(kāi)發(fā)狀況,進(jìn)一步開(kāi) 拓了市場(chǎng)。
3 ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的幾點(diǎn)啟示
3.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與是系統(tǒng) 成功的關(guān)鍵
ERP的實(shí)施得力于集團(tuán)公司 領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持,這種寶貴的支 持是ERP得以成功實(shí)施的關(guān)鍵因 素之一。同時(shí),集團(tuán)公司已經(jīng)建立起 了相當(dāng)規(guī)模的高速局域網(wǎng),為ERP 的實(shí)施奠定了良好的硬件環(huán)境。此外,AB集團(tuán)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心為江蘇 省省級(jí)技術(shù)中心,擁有強(qiáng)大的產(chǎn)品 設(shè)計(jì)隊(duì)伍,工程師們具有良好的團(tuán) 隊(duì)合作精神;生產(chǎn)計(jì)劃處早已實(shí)現(xiàn) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)生產(chǎn)指令;銷(xiāo)售隊(duì)伍 已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息的計(jì)算機(jī)查詢,這些 優(yōu)勢(shì)可使ERP項(xiàng)目得以順利實(shí)施。
3.2科學(xué)規(guī)范的編碼是系統(tǒng)成功 的必要條件
只有對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的 編碼,才能使數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整,才能 更方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,為各相 關(guān)部門(mén)提供所需的報(bào)表。AB集團(tuán) 的產(chǎn)品設(shè)計(jì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)CAD(Com- puter-aided design),明細(xì)表已經(jīng)實(shí) 現(xiàn)電子文檔化,工藝已實(shí)現(xiàn)CAPP (Computer-aided process planning)。 多年的設(shè)計(jì),已積累了大量的信息 化數(shù)據(jù),這是實(shí)施ERP項(xiàng)目的堅(jiān)強(qiáng) 基礎(chǔ)。
3.3完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng) 成功的先決條件
ERP中數(shù)據(jù)可分為兩種:一種 稱(chēng)為靜態(tài)數(shù)據(jù),靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較 穩(wěn)定,可以提前準(zhǔn)備;另一種稱(chēng)為 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)一般隨時(shí)間不 同而改變,這些數(shù)據(jù)要以各模塊上 線切換點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。 ERP實(shí)施是“三分設(shè)計(jì)、七分 管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,由此可見(jiàn),數(shù)據(jù) 準(zhǔn)備工作是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中 頭緒最多、工作量最大、耗時(shí)最長(zhǎng)、涉 及面最廣、最容易犯錯(cuò)誤且錯(cuò)誤代 價(jià)極大的一項(xiàng)工作。其間要注意: !做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理 分工。 !提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 !在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,進(jìn) 一步保證數(shù)據(jù)的合理性。
3.4大規(guī)模的人員培訓(xùn)是系統(tǒng)成 功的因素
根據(jù)公司多年的ERP實(shí)施和 維護(hù)的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出ERP實(shí)施至少需要進(jìn)行三層培訓(xùn)。
第一層是直接使用ERP軟件的具體操作人員,這一類(lèi)的人員相對(duì)而言素質(zhì)較低,只需讓其熟悉軟 件的使用界面,重復(fù)、單一地對(duì)其進(jìn)行具體操作培訓(xùn),給其標(biāo)準(zhǔn)化操 作手冊(cè),保證未來(lái)數(shù)據(jù)輸入和業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性即可。
第二層是各部門(mén)的關(guān)鍵用戶 和部門(mén)經(jīng)理。對(duì)于此類(lèi)用戶,不僅需 要了解本部門(mén)軟件的具體操作方 法和運(yùn)作流程,還需要從ERP管理理 念上了解本部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù) 部門(mén)的聯(lián)系,并準(zhǔn)確知道本部門(mén)在公 司ERP運(yùn)作流程中做處的地位和 作用,然后強(qiáng)化其對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)知 識(shí)和ERP系統(tǒng)流程融合后的認(rèn)識(shí), 最終能讓他們發(fā)揮自己的主觀能 動(dòng)性來(lái)運(yùn)作在本部門(mén)實(shí)施的ERP 模塊,并達(dá)到最終優(yōu)化的目的。
第三層是ERP項(xiàng)目經(jīng)理、負(fù)責(zé) ERP項(xiàng)目的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部的 關(guān)鍵用戶、IT部的關(guān)鍵用戶。財(cái)務(wù) 部的關(guān)鍵用戶和IT部的關(guān)鍵用戶 不僅需要像處于第二層的其他關(guān) 鍵用戶那樣熟悉本部門(mén)模塊的具 體業(yè)務(wù)流程,還要像ERP項(xiàng)目經(jīng)理 和負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那樣,從全局的角度出發(fā)。對(duì)其培訓(xùn)應(yīng)傾 向于ERP大的概念和理念,以及公 司如何成功運(yùn)作ERP理念的整合。 只有這樣,他們才能提綱挈領(lǐng)地做 好本職的ERP實(shí)施工作。
4結(jié)束語(yǔ)
ERP項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng) 工程,需要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、軟件 開(kāi)發(fā)、二次開(kāi)發(fā)以及最后整個(gè)ERP 在企業(yè)內(nèi)的實(shí)時(shí)運(yùn)行。AB集團(tuán)ERP 系統(tǒng)的實(shí)施可體現(xiàn)企業(yè)的信息集 成,提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企 業(yè)的全面質(zhì)量管理,縮短產(chǎn)品設(shè)計(jì) 周期及設(shè)計(jì)和制造的準(zhǔn)確性、一致 性,更好地管理工程變更,縮短新 產(chǎn)品上市時(shí)間,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。 總之,紡織印染企業(yè)成功應(yīng)用 ERP系統(tǒng)取決于4個(gè)方面,可形象 地用如下公式表示: 印染企業(yè)ERP成功應(yīng)用=有準(zhǔn) 備的企業(yè)+合適的軟件+成功實(shí)施+ 良好的售后服務(wù)。其中,成功實(shí)施 是保證ERP系統(tǒng)成功應(yīng)用的最重 要因素。
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