印花廠降低成本開支的第N種方法
編譯/ 徐以平
本文向我們展示了如何通過大智慧地降低支出，使公司在長期發(fā)展中獲得更多的利潤，并且保留住公司名冊中富有價值的員工力量。
當提及準備要削減成本開支，往往首先會想到裁員。解雇員工在短期內或許有助于保住財務帳本的底線，但解雇那些專心勤懇員工的工作有可能會打擊那些留在崗位上的員工的積極性，使他們不堪重負。然而，當工作任務一旦又趨于繁忙，就可能找不到稟賦優(yōu)良的人力，進而無法滿足客戶的需求。不過可喜的是，當需要降低開支時，其實有很多其他可供選擇的方法。
起初，最簡單的方法是，從銷售環(huán)節(jié)開始對公司內部進行一次巡視，隨后順次到設計部門來察看有無浪費時間以及過度開支的情況。這次巡視不需要煩瑣的過程，只要留意各部分的某些方面，可先大概估計下有哪些環(huán)節(jié)顯然是最為重要的，這樣可助于提升企業(yè)的整體生產效率。一次有準備的工作視查通常能解決最主要的生產成本浪費問題，進而發(fā)現(xiàn)與此相關的次要問題點。在削減開支成本之后要首先明白此次行動的意圖和思路，其后在公司經營的三大環(huán)節(jié)中即銷路拓展、銷路占有、印制產品的生產實施，推行這個方案。這樣才能使這個方法在實際操作中發(fā)揮最佳的效果。
降低成本的實施思路
執(zhí)行降低成本目標的第一步，要劃分各方面的資源安排到相似的區(qū)域中，下一步要區(qū)分優(yōu)先級，無論何時都能組合各處的元素。最后一步是，在生產流水線上適當安排每一處已確定優(yōu)先級的小組。
商用生產系統(tǒng)的性能和效率的提升將直接成比例地增加經營利潤，從理論上講起來是非常不錯的，但若投入實際應用卻會面臨一些挑戰(zhàn)。要推動一個任務的進展，比如在此處，最簡單的方法是將所有生產區(qū)域劃分開來，然后查找生產操作流程中的漏洞和隱患。關于系統(tǒng)升級，一種比較明確的概念在某種意義上就好比信息和產品的分類與加工。
使用這種重組思想方式來達到削減支出，其原因是要降低成本最大的障礙往往在于缺少系統(tǒng)性的控制力。經營中任何環(huán)節(jié)如果缺乏一
為了研究這個方法，下面以一家名字叫XYZ的絲網印花廠作為公司模型來舉例說明。這一模型并不一定十分適用于其他公司，但卻能給出一個好的思路，解決生產中不同環(huán)節(jié)上的溝通問題。各人可將此類方法變換用在各個分割環(huán)節(jié)中，通過自有方式來達到效果。
銷路拓展
XYZ絲網印花廠主要依靠在電話黃頁上做廣告和通過與客戶交流來拓展銷路，其所采用的專人銷售模式在維護已有客戶和接受新進客戶上花費了大多數(shù)的時間。這個環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)與公司生產系統(tǒng)其他部分相同，即在同等時間內使用現(xiàn)有人力資源，做到降低成本開支并且改進成效。
XYZ起初就采用了最核心的技術來預測最終結果，使用這種目標思考方式能夠逐步反查到需要改進的對方進行調整促使新設置生效。XYZ預計之后的一年中在現(xiàn)有客戶群下，獲得25％新的生產能力增長，并且保持20％的利潤穩(wěn)步增幅。要實現(xiàn)這一目標，必須要進行一些重大的改革。
第一步要進行重組安排，首先開始對所有引入的銷售渠道重新分類，定義渠道拓展來源。利用此信息來確定各渠道開拓的平均成本，以決定在銷路拓展過程中什么地方適合于作調整。針對詳細說明的銷售渠道作僅僅相當于兩周時間的研究，就能展現(xiàn)出部分可喜的重大收獲。這次研究最重要的結論是，電話黃頁上刊登的廣告根本不能引入銷路！事實上，大部分的銷售渠道來自于推薦人或官方意見。
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